02 · Automazione
Digitalizzazione & automazione
dei tuoi processi.
Non siamo una software house: siamo consulenti che efficientano i processi. Prima capiamo insieme dove perdi tempo e cosa vale davvero la pena cambiare.
Poi, quando serve, costruiamo lo strumento su misura che elimina il lavoro manuale, anche con l'AI.
Il nostro approccio
Nessun prodotto preconfezionato.
Ogni soluzione nasce dal tuo processo.
01 · ASCOLTO
Colloquio
Partiamo da te: come lavori davvero, dove perdi tempo, quali sono i vincoli reali.
02 · ANALISI
Studio del processo
Mappiamo il flusso e individuiamo cosa ha senso digitalizzare e automatizzare.
03 · SU MISURA
Strumento dedicato
Costruiamo la soluzione attorno al tuo processo, non il contrario.
Due casi reali
Due processi diversi,
lo stesso metodo.
Un'azienda di trasporti che pianificava i giri a mano e un'azienda manifatturiera che chiudeva il bilancio a colpi di Excel. In entrambi i casi il lavoro ripetitivo è sparito e le persone sono tornate a decidere.
Scegli un caso: te lo raccontiamo dall'inizio alla fine, portale incluso.
Il prima
Un'azienda di trasporti, ogni giorno, davanti allo stesso rompicapo.
Ogni mattina due persone, davanti allo schermo, devono decidere a mano quale camion fa quale percorso, incrociando zona, peso, tipo merce e decine di vincoli. Un puzzle che cambia ogni giorno e che mangia ore di lavoro a valore.
Caso 01 · La soluzione
Abbiamo costruito loro un portale.
Pensato attorno al loro flusso: importa gli ordini come arrivano (Excel ed e-mail), un engine AI propone il piano dei giri ottimale e il planner controlla e conferma. Niente prodotto generico, niente formule da imparare.
Caso 01 · Il risultato
Da una giornata di lavoro
a dieci minuti.
Import ordini
Excel o e-mail, caricati così come arrivano.
Engine AI
Clusterizza i punti vendita, assegna il camion e ottimizza il percorso.
Bozza del piano
Pronta in pochi secondi, con i warning evidenziati.
Revisione
Il planner modifica e conferma. L'ultima parola resta umana.
Excel per autista
Esportato nel formato già in uso in azienda.
−96%
di tempo speso sulla pianificazione: da 4–5 ore a circa 10 minuti.
95%
saturazione dei camion fino al 95% della portata: meno viaggi, stessa merce.
Km minimi
percorsi ottimizzati su mappa reale per ridurre i chilometri totali a parità di consegne.
Human-in-the-loop
L'AI propone il piano, il planner decide. E ad ogni conferma il sistema impara dai vostri operatori, diventando ogni giorno più preciso.
Il prima
Un bilancio che, ogni mese, si ricostruiva a mano.
Il gestionale produce il bilancio di verifica, ma si ferma lì: tutto quello che non è ancora passato in contabilità va aggiunto fuori dal gestionale, a mano. Ratei, risconti, ammortamenti, competenze del personale, storni di metà mese, variazione di magazzino.
Significava riaprire ogni volta lo stesso file Excel, ricopiare i numeri dai PDF, ricalcolare le rate, riportare le scritture del mese precedente e sperare che il bilancio quadrasse. Quando non quadrava, l'errore andava cercato riga per riga.
Caso 02 · La soluzione
Abbiamo costruito loro un portale per chiudere il mese.
Le regole del loro bilancio (quali conti, quali contropartite, quali rate annuali, quali storni) sono state configurate una volta sola. Da quel momento la chiusura è diventata: carico i file, il portale genera le scritture, verifico che quadri, esporto.
Nessuna formula da ricopiare, nessun file che si rompe quando cambia un conto. E il bilancio riclassificato, cioè conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario, si aggiorna da solo.
Caso 02 · Il risultato
Da giorni di lavoro
a pochi minuti.
Inserimento dei file
Bilancio di verifica, cedolini del consulente del lavoro, inventario: caricati in PDF, così come arrivano.
Scritture extracontabili
Ratei, risconti, storni, ammortamenti, personale e magazzino: circa 90 scritture generate dalle regole già configurate.
Reportistica automatica
Conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario riclassificati si aggiornano nello stesso istante.
Analisi AI degli scostamenti
Un assistente che conosce i numeri dell'azienda spiega dove i conti si sono mossi e perché.
−98%
di tempo per chiudere il mese: da 2–3 giorni a pochi minuti di controllo.
Σ = 0,00
la quadratura in partita doppia è verificata dal sistema: senza quadratura, l'export non parte.
Report già pronti
CE, SP e rendiconto finanziario riclassificati, aggiornati alla chiusura appena approvata.
Il professionista resta al centro
Il portale prepara le scritture e l'AI legge gli scostamenti, ma la chiusura la approva una persona. Nessun numero esce dal sistema senza che qualcuno lo abbia guardato.
Due casi sono solo due esempi
Lo stesso metodo lo applichiamo a qualsiasi processo della tua azienda.
Un giro di consegne e una chiusura di bilancio sono lavori distanti, ma il problema era lo stesso: ore ripetitive tolte a chi doveva decidere. Pianificazione, raccolta dati, reportistica, gestione ordini, magazzino, preventivi: non vendiamo un prodotto unico, costruiamo lo strumento giusto attorno al modo in cui lavori tu.
Piano
29/05/2026 ▾6 giri · 3 confermati
Tappe (4 consegne)
trascina per riordinareOrdini della settimana
| Giro | Committente | PDV | Località | ROLL | ROL tot | Orario | Camion | Autista | Stato |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FB534LG | FLORTRANS | Garden Rossi | Verona | 9.2 | 30.1 | 06:00–09:00 | FB534LG | Marco Bianchi | bozza |
| FB534LG | FLORTRANS | Vivaio Verdi | Vicenza | 7.4 | 30.1 | 07:00–12:00 | FB534LG | Marco Bianchi | bozza |
| FB534LG | FLORTRANS | Centro Verde Bianchi | Bassano | 6.8 | 30.1 | 08:00–12:00 | FB534LG | Marco Bianchi | bozza |
| FB534LG | FLORTRANS | Agricola Gialli | Trento | 6.7 | 30.1 | 08:30–10:00 | FB534LG | Marco Bianchi | bozza |
| FB539LG | FLORTRANS | GT Gorizia Trieste | Gorizia | 7.0 | 33.4 | 08:30–09:00 | FB539LG | Luca Verdi | confermato |
| FB539LG | FLORTRANS | Circolo Agrario Rosa | Monfalcone | 6.6 | 33.4 | 08:00–12:00 | FB539LG | Luca Verdi | confermato |
| FB539LG | FLORTRANS | GT Gradisca Verdi | Gorizia | 6.9 | 33.4 | 09:00–12:30 | FB539LG | Luca Verdi | confermato |
| FB539LG | FLORTRANS | Florovivai Neri | Gorizia | 6.2 | 33.4 | 08:20–08:30 | FB539LG | Luca Verdi | confermato |
| FB539LG | FLORTRANS | GT Udine Tricesimo | Udine | 6.7 | 33.4 | 09:00–12:30 | FB539LG | Luca Verdi | confermato |
| FB547LG | FLORTRANS | Garden Bruni | Mestre | 8.1 | 31.4 | 06:00–10:00 | FB547LG | Andrea Neri | bozza |
| FB547LG | FLORTRANS | Vivaio Rosa | Venezia | 7.6 | 31.4 | 07:00–12:00 | FB547LG | Andrea Neri | bozza |
| FB547LG | FLORTRANS | Florvivaistica Grigi | Rovigo | 8.0 | 31.4 | 08:00–12:00 | FB547LG | Andrea Neri | bozza |
| FB547LG | FLORTRANS | Agricola Marroni | Adria | 7.7 | 31.4 | 06:00–12:00 | FB547LG | Andrea Neri | bozza |
| FB548LG | FLORTRANS | Garden Bianchi | Padova | 8.4 | 24.5 | 06:00–09:00 | FB548LG | — | bozza |
| FB548LG | FLORTRANS | Centro Verde Rossi | Cittadella | 8.1 | 24.5 | 07:30–12:00 | FB548LG | — | bozza |
| FB548LG | FLORTRANS | Vivaio Verdi | Belluno | 8.0 | 24.5 | 08:00–11:00 | FB548LG | — | bozza |
Punti vendita
| Codice | Nome | Indirizzo | Località | Prov | Tipo | Portata | Orari | Stato |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PDV-1042 | Garden Rossi | Via Rossi 8 | Verona | VR | Misto | 54 ROL | 06:00–09:00 | attivo |
| PDV-1043 | Vivaio Verdi | Via Verdi 51 | Vicenza | VI | Misto | 54 ROL | 07:00–12:00 | attivo |
| PDV-1044 | Centro Verde Bianchi | Via Bianchi 12 | Bassano | VI | Misto | 46 ROL | 08:00–12:00 | attivo |
| PDV-1045 | Agricola Gialli | Via Gialli 4 | Trento | TN | Misto | 46 ROL | 08:30–09:00 | attivo |
| PDV-1046 | GT Gorizia Trieste | Via Trieste 108/A | Gorizia | GO | Misto | 54 ROL | 08:30–09:00 | attivo |
| PDV-1047 | Circolo Agrario Rosa | Via Rosa 59 | Monfalcone | GO | Misto | 54 ROL | 08:00–12:00 | attivo |
| PDV-1048 | GT Gradisca Verdi | Via Verdi 7/B | Gorizia | GO | Misto | 46 ROL | 09:00–12:30 | attivo |
| PDV-1049 | Florovivai Neri | Via Neri 91 | Gorizia | GO | Misto | 46 ROL | 08:20–08:30 | attivo |
| PDV-1050 | GT Udine Tricesimo | Via Celeste 181 | Udine | UD | Misto | 46 ROL | 09:00–12:30 | attivo |
| PDV-1051 | Garden Bruni | Via Bruni 22 | Mestre | VE | Fiori | 54 ROL | 06:00–10:00 | attivo |
| PDV-1052 | Vivaio Rosa | Via Rosa 5 | Venezia | VE | Fiori | 46 ROL | 07:00–12:00 | attivo |
| PDV-1053 | Florvivaistica Grigi | Via Grigi 14 | Rovigo | RO | Fiori | 54 ROL | 08:00–12:00 | attivo |
| PDV-1054 | Agricola Marroni | Via Marroni 9 | Adria | RO | Fiori | 46 ROL | 06:00–12:00 | attivo |
| PDV-1055 | Garden Bianchi | Via Bianchi 9 | Padova | PD | Misto | 54 ROL | 06:00–09:00 | attivo |
| PDV-1056 | Centro Verde Rossi | Via Rossi 30 | Cittadella | PD | Misto | 46 ROL | 07:30–12:00 | attivo |
Flotta
8 mezzi · 1 in manutenzione
| Camion | Saturazione | Autista | Zona | Stato |
|---|---|---|---|---|
| FB534LG | Marco Bianchi | Verona / Veneto W | attivo | |
| FB539LG | Luca Verdi | Gorizia / FVG | attivo | |
| FB547LG | Andrea Neri | Mestre / Venezia | attivo | |
| FB548LG | — | Padova / Belluno | attivo | |
| FB552TS | Giulia Rossi | Trieste / Gorizia | attivo | |
| FB556VR | Paolo Bianchi | Verona / Trentino | attivo | |
| FB561PD | Marco Neri | Padova / Rovigo | attivo | |
| FB574VE | — | — | — | manutenzione |
Autisti
9 autisti registrati · 7 in turno oggi
| Autista | Patente | Giro oggi | Ore settimana | Stato | |
|---|---|---|---|---|---|
| MB | Marco Bianchi | C+E | FB534LG | 38h | in viaggio |
| LV | Luca Verdi | C+E | FB539LG | 41h | in viaggio |
| AN | Andrea Neri | C+E | FB547LG | 36h | in viaggio |
| GR | Giulia Rossi | C+E | FB552TS | 42h | vicino limite |
| PB | Paolo Bianchi | C+E | FB556VR | 39h | in viaggio |
| MN | Marco Neri | C | FB561PD | 34h | in viaggio |
| SV | Sofia Viola | C | — | 22h | riposo |
| LR | Luca Rossi | C+E | — | 29h | disponibile |
| AG | Anna Gialli | C+E | — | 44h | vicino limite |
Chiusura di aprile 2026
Documentazione e scritture
BozzaDai file del mese al bilancio approvato, in quattro passaggi
1 I documenti del mese
Formati diversi, nessuna preparazione: li legge il portale.
2 Le scritture extracontabili
dalle regole dell'azienda
Ratei, risconti, ammortamenti, storni: ogni riga ha conto e contropartita.
3 L'unione col bilancio
I 19 conti in più sono quelli che vivono solo fuori dal gestionale: ratei, fondi, fatture da ricevere.
4 La quadratura, prima di approvare
La somma dei saldi finali di tutti i conti deve fare esattamente zero. Se non fa zero c'è un errore nelle regole e il portale non lascia proseguire: senza quadratura, approvazione ed export restano bloccati.
Progressivo gennaio – aprile 2026
Bilancio riclassificato
Confronto con lo stesso periodo dell'anno precedente · aggiornato alla chiusura di aprile
EBITDA per mese
migliaia di euroIndicatori
| Indice | 2026 | 2025 |
|---|---|---|
| EBITDA / VdP | 17,2% | 18,1% |
| Costi materie / VdP | 43,0% | 40,8% |
| Primo margine / VdP | 57,0% | 59,2% |
| PFN / EBITDA ann. | 0,8x | 0,9x |
| Capitale circolante netto op. | 1.842.700 | 1.756.400 |
Aprile 2026
Analisi degli scostamenti
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Ricavi +9,1%, ma l'EBITDA cresce solo del +3,1%: la marginalità scende da 18,1% a 17,2% del valore della produzione, cioè −0,9 punti.
Tre voci spiegano quasi tutto lo scostamento:
| Voce | Gen–Apr 2026 | Gen–Apr 2025 | Δ |
|---|---|---|---|
| Costi materie | 1.418.260 | 1.242.100 | +14,2% |
| Costi vari produzione (utenze) | 131.470 | 108.900 | +20,7% |
| Personale produzione | 642.180 | 601.500 | +6,8% |
I costi materie crescono più dei ricavi (+14,2% contro +9,1%): l'incidenza sul valore della produzione passa dal 40,8% al 43,0%. È il punto da guardare per primo: prezzo medio d'acquisto rispetto ai listini di vendita.
- Il costo del personale di produzione cresce meno dei ricavi: la leva sui volumi sta funzionando.
- Gli altri ricavi di gestione (+18.010) coprono parte dell'aumento delle utenze: senza quelli l'EBITDA sarebbe piatto.
Le utenze di aprile sono in parte a stima e verranno rettificate con la fattura di maggio.
Dai numeri di aprile vedo tre punti di attenzione, in ordine di impatto.
- Erosione del margine industriale. Cresce dello 0,9% mentre i ricavi crescono del 9,1%: l'aumento di fatturato non arriva a valle. Causa principale: incidenza delle materie prime dal 40,8% al 43,0%.
- Utenze +20,7%. Su base annua sono circa 68.000 € di costo aggiuntivo a parità di volumi.
- Ammortamenti +8,9%. Coerenti con gli investimenti recenti, ma pesano su un EBIT che resta piatto (+0,5%).
Sul fronte opposto la posizione finanziaria netta migliora del 13,2% (da 1.480.000 a 1.284.300) e il rapporto PFN/EBITDA annualizzato scende a 0,8x: la struttura finanziaria non è il problema.
Sono osservazioni sui soli dati contabili di chiusura: la lettura definitiva resta a chi conosce anche il contesto commerciale.
Sul progressivo gennaio–aprile la marginalità peggiora leggermente, nonostante la crescita dei ricavi.
| Indicatore | 2026 | 2025 | Δ |
|---|---|---|---|
| EBITDA / Valore della produzione | 17,2% | 18,1% | −0,9 p.p. |
| Primo margine / VdP | 57,0% | 59,2% | −2,2 p.p. |
| Margine industriale / VdP | 24,9% | 26,7% | −1,8 p.p. |
La perdita si genera tutta a monte, tra ricavi e primo margine: −2,2 punti sono costi materie. Dal primo margine all'EBITDA la struttura tiene e recupera anche qualcosa, perché i costi indiretti crescono del 3,7% contro ricavi +9,1%.
In pratica: state vendendo di più, ma comprando peggio. Un ritocco del 2% sui listini di vendita, a volumi costanti, recupererebbe circa 64.000 € di margine e riporterebbe l'incidenza dell'EBITDA sopra il 18%.
Proiettando il progressivo di quattro mesi su dodici, a parità di andamento:
| Voce | Proiezione 2026 | Stesso calcolo sul 2025 | Δ |
|---|---|---|---|
| Valore della produzione | 9.890.850 | 9.123.600 | +8,4% |
| EBITDA | 1.697.340 | 1.646.700 | +3,1% |
| EBIT | 1.066.140 | 1.061.100 | +0,5% |
È una proiezione lineare, quindi grezza: non tiene conto della stagionalità né del fatto che l'EBITDA mensile sta salendo (118.400 a gennaio, 153.180 ad aprile). Se aprile fosse il nuovo passo, l'EBITDA annuo si avvicinerebbe a 1.790.000.
Per una previsione seria servono budget e portafoglio ordini: qui sto solo estendendo i consuntivi.
Su questa demo rispondo alle quattro domande suggerite qui sotto. Nel portale reale la domanda è libera: il consulente legge il bilancio riclassificato dell'azienda, mese per mese, e risponde su quei numeri.
Nessun dato dell'azienda esce dal suo spazio: l'assistente vede solo il riclassificato del cliente su cui stai lavorando.